Vacature

Stichting Bos der Onverzettelijken zoekt Secretaris.

 Het Bos der Onverzettelijken is een nationaal verzetsmonument ter nagedachtenis aan de Verzetsmensen die zijn gevallen in de Tweede wereldoorlog. Voor elke omgekomen verzetsman- of vrouw werd in 1992 een boom geplant, 2133 in totaal, die samen het Bos der Onverzettelijken vormen.

Bij de herdenking van wat zich tussen 1940 en 1945 afspeelde, gaat het vooral om de vraag hoe contact te leggen tussen de gedachten en motieven van de generatie van toen en de jongere generaties, levend in een bewogen tijd vol snelle en ingrijpende veranderingen, voor wie het verzet geschiedenis is.

Door middel van de jaarlijkse herdenking en een groeiend aantal educatieve activiteiten, welke ontwikkeld worden samen met een aantal scholen, wordt met name de doelgroep 6 – 15 jaar bewust gemaakt van de overeenkomsten tussen toen en nu.

Om ons bestuur weer op volle sterkte te krijgen zijn wij op zoek naar een secretaris, die met plezier en efficiëntie ons secretariaat voert.

Hieronder vindt U een beknopte functieomschrijving.

Secretaris Bestuur Stichting Bos der Onverzettelijken

  • Functie omschrijving:
    Efficiënte secretariaatsvoering De secretaris maakt deel uit van het bestuur van de Stichting Bos der Onverzettelijken.
    Taken:
  • Voert alle correspondentie uit naam en in overleg met het bestuur en archiveert alle inkomende en uitgaande stukken (digitaal en fysiek archief)
  • Levert een bijdrage aan de in- en externe communicatie, zoals bijv. representatie, overleggen, netwerken
  • Stelt samen met de voorzitter de agenda voor de bestuursvergadering op
  • Stelt in overleg met de overige bestuursleden de beleidsmatige (jaar)planning op
  • Is verantwoordelijk voor de agendering en notulering van de bestuursvergaderingen
  • Houdt de actielijst bij
  • Neemt deel aan activiteiten van de Stichting

Vaardigheden:
Affiniteit met de doelstellingen van de Stichting en ervaring met vrijwilligerswerk, ervaring met het inhoudelijk secretariaat, gericht op samenwerking. Is een teamspeler en moet kunnen werken met Office (Word, Excel).

Tijdsbeslag:
10 vergaderingen per jaar van 2,5 uur, in de avonduren.
Uitwerking verslagen/agenda opstellen, 3 uur per vergadering
Correspondentie/Archivering, 1 uur per vergadering

Heeft U belangstelling voor deze vrijwillige functie, dan kunt U uw sollicitatie sturen naar
Paul Roelofs, voorzitter.
Voor inlichtingen: 06 54664628
paul.roelofs@kpnmail.nl